Quali documenti richiedere quando si acquista un armadio di sicurezza?

Per laboratori, produttori chimici, impianti farmaceutici e strutture industriali, l'acquisto di un armadio di sicurezza non termina all'arrivo del mobile.

In molti progetti, team di acquisto, ingegneri, responsabili EHS e utenti finali devono esaminare le informazioni sul prodotto prima di approvare l'attrezzatura.

Un armadio può sembrare adatto in una fotografia, ma l'aspetto da solo non può confermare se soddisfa i requisiti tecnici del progetto.

Per questo motivo, la documentazione dovrebbe essere discussa durante la fase di preventivo piuttosto che dopo aver effettuato l'ordine.

1. Scheda tecnica del prodotto

Una scheda tecnica completa del prodotto dovrebbe normalmente includere:

• Numero di modello
• Dimensioni esterne
• Dimensioni interne
• Capacità di stoccaggio
• Materiale dell'armadio
• Numero di ripiani
• Capacità di carico dei ripiani
• Capacità del bacino di contenimento delle fuoriuscite
• Configurazione delle porte
• Porte di ventilazione
• Punto di messa a terra
• Peso del prodotto

Queste informazioni consentono agli acquirenti di confrontare diversi prodotti su base tecnica.

2. Disegno tecnico

Un disegno tecnico è particolarmente importante quando l'armadio deve adattarsi a una specifica area di installazione.

Il disegno dovrebbe mostrare, ove applicabile:

• Dimensioni complessive
• Apertura della porta
• Posizioni dei ripiani
• Porte di ventilazione
• Punto di messa a terra
• Struttura di base
• Luoghi di installazione
• Interfacce speciali

Per progetti personalizzati, l'approvazione del disegno prima della produzione può prevenire problemi di installazione in seguito.

3. Documentazione di certificazione e test

Se un progetto richiede uno standard o una certificazione specifica, gli acquirenti dovrebbero richiedere la documentazione relativa al modello di prodotto effettivo.

A seconda del prodotto e del mercato di destinazione, la documentazione può includere:

• Documenti relativi alla marcatura CE
• Documentazione di test EN 14470-1
• Rapporti SGS
• Certificati ISO
• Altre certificazioni applicabili
• Rapporti di prova del prodotto

I documenti richiesti varieranno in base al prodotto, all'applicazione e al mercato.

4. Informazioni sui materiali

Le informazioni sui materiali sono particolarmente rilevanti per le attrezzature di stoccaggio chimico.

Gli acquirenti potrebbero voler confermare:

• Materiale dell'armadio
• Spessore dell'acciaio
• Trattamento superficiale
• Verniciatura a polvere
• Materiale del ripiano
• Materiale del bacino di contenimento delle fuoriuscite
• Protezione dalla corrosione

Quando sono coinvolti prodotti chimici corrosivi, la compatibilità dei materiali dovrebbe far parte della valutazione tecnica.

5. Documentazione sulla resistenza al fuoco

Per gli armadi di sicurezza resistenti al fuoco, invece di chiedere solo:

“Questo armadio è antincendio?”

una domanda tecnica più utile è:

“Contro quale standard è stato testato l'armadio, quale classificazione è stata raggiunta e potete fornire la relativa documentazione di test?”

Ciò fornisce una base più chiara per la valutazione tecnica.

Per un progetto EN 14470-1 Tipo 90, ad esempio, l'acquirente dovrebbe verificare che il prodotto fornito e la documentazione di supporto corrispondano alla classificazione richiesta.

6. Manuale utente e istruzioni di installazione

Una corretta installazione e funzionamento sono importanti dopo la consegna.

A seconda del prodotto, la documentazione può coprire:

• Requisiti di installazione
• Ventilazione
• Messa a terra
• Installazione dei ripiani
• Funzionamento delle porte
• Sistema di bloccaggio
• Manutenzione del bacino di contenimento delle fuoriuscite
• Pulizia
• Ispezione di routine
• Precauzioni di sicurezza

Per progetti internazionali, potrebbe essere richiesta anche la documentazione in inglese.

7. Documenti di ispezione e spedizione

L'approvvigionamento internazionale può richiedere documentazione aggiuntiva, tra cui:

• Fattura commerciale
• Lista di imballaggio
• Verbale di ispezione
• Identificazione del prodotto
• Documenti di spedizione
• Istruzioni di installazione
• Manuale utente

Per progetti di grandi dimensioni, è meglio concordare l'elenco dei documenti prima della spedizione piuttosto che richiedere documenti mancanti dopo che le merci sono state spedite.

8. Checklist pre-ordine

Prodotto

☐ Modello
☐ Dimensioni
☐ Capacità
☐ Materiale
☐ Peso

Sicurezza

☐ Standard applicabile
☐ Rapporto di prova
☐ Certificazione
☐ Classificazione antincendio
☐ Contenimento delle fuoriuscite

Ingegneria

☐ Disegno tecnico
☐ Configurazione dei ripiani
☐ Ventilazione
☐ Requisiti elettrici

Consegna

☐ Imballaggio
☐ Ispezione
☐ Documenti di spedizione
☐ Manuale di installazione
☐ Manuale utente

Conclusione

Un armadio di sicurezza dovrebbe essere valutato come un prodotto di sicurezza piuttosto che come un normale mobile contenitore.

Prima di effettuare un ordine, gli acquirenti dovrebbero esaminare non solo le dimensioni e il prezzo, ma anche la costruzione dell'armadio, i materiali, gli standard applicabili, la documentazione di test, i disegni tecnici e le istruzioni operative.

Un pacchetto di documentazione completo facilita la valutazione tecnica e può ridurre le comunicazioni non necessarie durante l'installazione, l'ispezione e la manutenzione.

Per acquisti B2B professionali, il prodotto e la sua documentazione dovrebbero essere considerati insieme.